<\/p>\n
Sinopse:<\/strong> Ao longo de sua carreira, David Allen, o nosso autor tem atuado, com extremo sucesso, como consultor de gest\u00e3o e coach corporativo. \u201cA arte de fazer acontecer\u201d, seu primeiro livro, rapidamente se tornou best-seller<\/em>. A partir desta obra, Allen passou a ser considerado um g\u00eanio da produtividade pessoal.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Aplicar o sistema de Allen \u00e9 apresentado como uma forma de o trabalhador do conhecimento obter uma vantagem competitiva no novo mil\u00eanio. Os princ\u00edpios que voc\u00ea conhecer\u00e1 a seguir s\u00e3o acion\u00e1veis tanto em ambientes dom\u00e9sticos quanto em sua rotina profissional.<\/p>\n Em suma, \u201cA arte de fazer acontecer\u201d \u00e9 uma leitura obrigat\u00f3ria para quem deseja dominar seu tempo e, assim, viver intensamente o momento presente. Boa leitura!<\/p>\n <\/p>\n A partir das recentes mudan\u00e7as sociais que geraram um novo tipo de trabalho, chamado por Allen de \u201catividades do conhecimento\u201d, novos comportamentos e ferramentas surgiram para gerenciar os fluxos de trabalho com maior efici\u00eancia.<\/p>\n Esses elementos s\u00e3o incorporados na metodologia do autor, cujos objetivos incluem disciplinar-se sobre esses itens, pois s\u00e3o adicionados \u00e0 carga de trabalho.<\/p>\n Allen afirma que as pessoas podem ser mais produtivas<\/a> quando mant\u00eam a mente livre do que ele chama de \u201cloops abertos\u201d, isto \u00e9, as coisas que se comprometem a fazer e que, ao n\u00e3o serem prontamente realizadas, bloqueiam inconscientemente a produtividade.<\/p>\n Isso pode ser comparado \u00e0 mem\u00f3ria RAM dos computadores: quando muitas coisas s\u00e3o armazenadas na mem\u00f3ria de curto prazo as chances de termos um fus\u00edvel queimado s\u00e3o maiores. Sua ideia<\/a> \u00e9 que a mente humana \u00e9 uma ferramenta de foco, n\u00e3o um local de armazenamento.<\/p>\n Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso anotar os resultados que voc\u00ea deseja alcan\u00e7ar. Ent\u00e3o, para cada objetivo, \u00e9 imprescind\u00edvel determinar a \u201cpr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o f\u00edsica\u201d necess\u00e1ria para avan\u00e7ar a situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Tal a\u00e7\u00e3o deve ser organizada em um sistema que, por sua vez, deve ser revisitado regularmente. Realizar essas etapas \u00e9 o equivalente que o autor chama de \u201cfoco horizontal\u201d.<\/p>\n <\/p>\n Allen explica os cinco est\u00e1gios para administrar o fluxo de trabalho: coletar, processar, organizar, revisar e fazer.<\/p>\n No primeiro est\u00e1gio, \u201cColetar\u201d, a ideia \u00e9 reunir todos os itens que ainda precisam ser preenchidos. As ferramentas de cole\u00e7\u00e3o incluem os dispositivos f\u00edsicos de armazenamento de notas (tanto em papel quanto eletr\u00f4nicos), aparelhos de grava\u00e7\u00e3o de voz e e-mail.<\/p>\n Existem tr\u00eas fatores que podem garantir o sucesso deste est\u00e1gio:<\/p>\n 1. todo ciclo aberto deve estar no seu sistema de coleta, n\u00e3o na sua cabe\u00e7a;<\/p>\n 2. voc\u00ea deve ter poucos dispositivos de coleta;<\/p>\n 3. voc\u00ea deve esvazi\u00e1-los regularmente.<\/p>\n <\/p>\n No est\u00e1gio \u201cprocessar\u201d os espa\u00e7os de armazenamento de tarefas devem ser limpos. Allen descreve isso como a melhoria mais importante para quase todas as pessoas com que ele trabalhou. Para o processamento, o autor sugere que, para cada tarefa, sejam buscadas as respostas para as seguintes perguntas:<\/p>\n <\/p>\n Se n\u00e3o puder responder, o recomend\u00e1vel \u00e9 eliminar os registros. Caso contr\u00e1rio, \u00e9 preciso definir qual ser\u00e1 a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o:<\/p>\n <\/p>\n Se sim, realize-a imediatamente. Caso contr\u00e1rio, delegue<\/a> ou adie a tarefa. Se demorar mais de dois minutos, considere-a um projeto (definido como aquilo que exige mais de uma a\u00e7\u00e3o) e coloque-a em seu planejamento de projetos que, oportunamente, dever\u00e1 ser revisado.<\/p>\n No est\u00e1gio \u201corganizar\u201d, o autor descreve oito categorias de lembretes e materiais: lixo, ferramentas de incuba\u00e7\u00e3o, armazenamento de refer\u00eancias, lista de projetos, calend\u00e1rio, lista de lembretes das pr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es e uma lista das coisas que voc\u00ea est\u00e1 esperando. Uma revis\u00e3o semanal de todas as listas \u00e9 fundamental para o sucesso.<\/p>\n <\/p>\n A seguir, o autor trata do \u201cfoco vertical\u201d, isto \u00e9, o processo de pensamento por tr\u00e1s do planejamento de projetos bem-sucedido.<\/p>\n Allen afirma que o c\u00e9rebro atravessa cinco fases para realizar a maior parte das tarefas e que esse modelo de planejamento natural \u00e9 o mais eficaz para o planejamento de projetos. Essas fases s\u00e3o:<\/p>\n <\/p>\n Voc\u00ea vai precisar de um espa\u00e7o f\u00edsico para servir como cabine central de controle. Se voc\u00ea j\u00e1 tem uma mesa e espa\u00e7o no local onde trabalha, esse ser\u00e1 provavelmente o melhor lugar para come\u00e7ar. Se voc\u00ea tem escrit\u00f3rio em casa, \u00e9 \u00f3bvio que esse ser\u00e1 o seu principal local. Se voc\u00ea possui os dois, vai querer estabelecer sistemas id\u00eanticos e intercambi\u00e1veis em ambos.<\/p>\n Um espa\u00e7o funcional de trabalho \u00e9 vital. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o possui um espa\u00e7o exclusivo e uma caixa de entrada, providencie-os logo. Isso vale para estudantes, donas de casa, governantas e aposentados tamb\u00e9m. Todo mundo precisa ter um local f\u00edsico de controle onde lidar com tudo o mais.<\/p>\n As ferramentas b\u00e1sicas para o processamento incluem:<\/p>\n <\/p>\n Um sistema pessoal de refer\u00eancia simples e altamente funcional \u00e9 crucial nesse processo. Se demorar mais do que um minuto para tirar algo do cesto, decida que n\u00e3o precisa de a\u00e7\u00e3o, mas que deve ser mantido para futuras refer\u00eancias e arquivado.<\/p>\n Os principais fatores de sucesso do arquivamento incluem manter os arquivos ao alcance das m\u00e3os, usar um sistema de arquivamento alfab\u00e9tico, ter muitas pastas novas, manter as gavetas com menos de tr\u00eas quartos de preenchimento, pastas devidamente etiquetadas, comprar gabinetes de arquivos de alta qualidade, se livrar de arquivos pendurados (quando poss\u00edvel) e limpar seus arquivos, pelo menos, uma vez por ano.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Geralmente, leva de uma a seis horas para coletar tudo o que \u00e9 preciso. No entanto, \u00e9 importante completar essa tarefa antes do in\u00edcio do processamento e organiza\u00e7\u00e3o. Embora voc\u00ea seja tentado a iniciar o processamento durante a coleta, n\u00e3o fa\u00e7a isso.<\/p>\n Primeiramente, voc\u00ea ter\u00e1 uma boa no\u00e7\u00e3o de quanta coisa existe. Em segundo lugar, o \u201cfim do t\u00fanel\u201d \u00e9 identificado. Em terceiro, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel processar de maneira eficaz com a distra\u00e7\u00e3o de saber que ainda h\u00e1 mais coisas a serem reunidas.<\/p>\n O processo de coleta deve cobrir todo o espa\u00e7o f\u00edsico, como gavetas de mesa, bancadas e arm\u00e1rios. Tamb\u00e9m inclui uma \u201cvarredura mental\u201d para descobrir qualquer elemento que possa residir no espa\u00e7o mental, o que Allen chama de \u201cRAM ps\u00edquica\u201d.<\/p>\n O autor adverte que algumas pessoas podem se sentir ansiosas, uma vez que todos esses processos s\u00e3o conscientes, mas, ao mesmo tempo, ele recomenda a quantidade.<\/p>\n <\/p>\n Processar n\u00e3o significa que todas as a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o conclu\u00eddas; significa decidir o que fazer com cada um dos itens. Quando esta fase estiver completa, os elementos desnecess\u00e1rios ter\u00e3o sido eliminados, a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o completadas em menos de dois minutos.<\/p>\n Allen fornece diretrizes para o processamento efetivo: processe primeiro o item superior: comece pelo item superior e resista ao desejo de retirar primeiro o item mais urgente, divertido ou interessante.<\/p>\n A seguir, processe um item por vez. Essa concentra\u00e7\u00e3o focaliza a aten\u00e7\u00e3o e a tomada das decis\u00f5es necess\u00e1rias para superar tudo. Finalmente, nunca devolva nada \u00e0s \u201ctarefas a fazer\u201d.<\/p>\n Uma vez que cada item \u00e9 revisado, a quest\u00e3o principal \u00e9 \u201cqual \u00e9 a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o<\/a>?\u201d Se n\u00e3o houver, o item \u00e9 destru\u00eddo, inclu\u00eddo em uma lista \u201cAlgum dia\/Talvez\u201d ou anexado aos materiais de refer\u00eancia.<\/p>\n Se houver uma a\u00e7\u00e3o, torne-a espec\u00edfica, realize-a (se demorar menos de dois minutos), delegue-a (adicionando \u00e0 lista \u201cem espera\u201d) ou adie-a.<\/p>\n <\/p>\n Uma vez que o processamento est\u00e1 completo, \u00e9 preciso definir uma forma de organizar a sa\u00edda. Allen indica os sete elementos principais para manter a sa\u00edda:<\/p>\n <\/p>\n Essas categorias devem ser mantidas distintas entre si. As listas s\u00e3o tudo o que voc\u00ea precisa para se manter organizado. O autor aconselha contra a tentativa de priorizar entre essas listas, pois definir prioridades \u00e9 mais um processo intuitivo que ocorre quando as listas s\u00e3o revisadas.<\/p>\n As a\u00e7\u00f5es inclu\u00eddas no calend\u00e1rio s\u00e3o aquelas que devem ser feitas em um dia (ou hor\u00e1rio) espec\u00edfico, podendo incorporar gatilhos para ativar projetos, eventos e catalisadores de decis\u00e3o. As \u201cpr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es\u201d devem ser organizadas por contextos, como \u201cchamadas\u201d, \u201cerros\u201d, e \u201cem casa\u201d.<\/p>\n A lista \u201cem espera\u201d deve ser revista com frequ\u00eancia o suficiente para determinar se \u00e9 preciso tomar alguma a\u00e7\u00e3o. Os itens no rol \u201cler e rever\u201d e os e-mails que exigem a\u00e7\u00e3o s\u00e3o lembretes pr\u00f3prios e devem estar separados em uma pasta pr\u00f3pria.<\/p>\n A lista \u201cprojetos\u201d fornece um local \u00fanico para revisar todos os projetos para as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias. O ideal \u00e9 subdividir em categorias (como \u201cpessoal\u201d e \u201cprofissional\u201d) ou subprojetos. O mais importante \u00e9 encontrar uma forma que fa\u00e7a sentido para voc\u00ea e torne mais f\u00e1cil a tarefa de encontrar tarefas e lembretes associados.<\/p>\n Lembre-se de que \u00e9 t\u00e3o importante organizar informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o-acion\u00e1veis (que incluem materiais de refer\u00eancia e a lista \u201ctalvez\/algum dia\u201d) quanto gerenciar lembretes de a\u00e7\u00f5es e projetos, desde que as ideias que ainda est\u00e3o incubadas (isto \u00e9, n\u00e3o est\u00e3o prontas para a a\u00e7\u00e3o) n\u00e3o sejam arquivadas erroneamente.<\/p>\n <\/p>\n Para manter o sistema funcionando, \u00e9 fundamental manter a confian\u00e7a em seus princ\u00edpios. Isso somente pode ser obtido mantendo o sistema atualizado. \u00c9 preciso decidir o que procurar e quando.<\/p>\n Allen sugere que a revis\u00e3o mais frequente provavelmente ser\u00e1 do calend\u00e1rio. Depois disso, as pr\u00f3ximas listas de a\u00e7\u00f5es devem ser revistas.<\/p>\n A chave para sustentar o sistema \u00e9, portanto, a revis\u00e3o semanal. Este processo inclui o que for necess\u00e1rio para esvaziar sua cabe\u00e7a e inclui passar pelas cinco fases do gerenciamento do fluxo de trabalho: o autor sugere reservar algumas horas no in\u00edcio de cada sexta-feira \u00e0 tarde.<\/p>\n <\/p>\n Allen oferece tr\u00eas modelos para decidir o que fazer em um ponto no tempo, al\u00e9m de sua recomenda\u00e7\u00e3o simples para confiar na pr\u00f3pria intui\u00e7\u00e3o. O \u201cModelo dos Quatro Crit\u00e9rios para Escolher A\u00e7\u00f5es no Momento\u201d utiliza os conceitos de contexto, tempo dispon\u00edvel, energia dispon\u00edvel e prioridade para tomar decis\u00f5es.<\/p>\n O \u201cModelo Tr\u00edplice para Avaliar o Trabalho Di\u00e1rio\u201d apresenta a ideia de que, durante um dia de trabalho, todos se envolvem em, pelo menos, uma dessas tr\u00eas atividades: fazer trabalhos predefinidos; fazer os trabalhos \u00e0 medida que aparecem ou definir o pr\u00f3prio trabalho.<\/p>\n O sacrif\u00edcio de n\u00e3o realizar o trabalho que voc\u00ea definiu em suas listas, porque algo mais surgiu, pode ser tolerado apenas se voc\u00ea souber o que est\u00e1 deixando de fazer. As pessoas podem culpar o estresse e reduzir a efic\u00e1cia nos imprevistos quando, na verdade, os problemas acontecem em decorr\u00eancia de um planejamento defeituoso.<\/p>\n Isso \u00e9 t\u00e3o importante que Allen considera a capacidade de lidar satisfatoriamente com imprevistos uma genu\u00edna vantagem competitiva.<\/p>\n O \u201cModelo em Seis N\u00edveis\u201d para revisar o seu trabalho \u00e9 introduzido ao leitor em termos de altitude:<\/p>\n <\/p>\n \u00c9 por isso que Allen orienta a come\u00e7ar no n\u00edvel inferior, garantindo, primeiro, que todas as listas de a\u00e7\u00f5es estejam conclu\u00eddas para, s\u00f3 ent\u00e3o, elaborar o modelo.<\/p>\n <\/p>\n Na presente obra, Allen n\u00e3o deixa de entrar nos aspectos psicol\u00f3gicos de sua metodologia, discutindo os benef\u00edcios obtidos por seus clientes ao longo dos anos, incluindo um aumento de confian\u00e7a no trabalho realizado por eles pr\u00f3prios e por suas equipes profissionais.<\/p>\n As pessoas se sentem mal com suas m\u00faltiplas obriga\u00e7\u00f5es e afazeres di\u00e1rios por que as tarefas incompletas representam acordos quebrados consigo mesmos. Para remediar isso, o autor aconselha tr\u00eas coisas: n\u00e3o fa\u00e7a o acordo, cumpra o acordo ou renegocie o acordo. Qualquer coisa realizada apenas em \u201cRAM ps\u00edquica\u201d (n\u00e3o consciente) ter\u00e1 peso igual e muitas coisas pequenas criar\u00e3o mais estresse mental do que deveriam.<\/p>\n O poder da decis\u00e3o sobre a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o Ele ressalta o lado sombrio de uma \u201ccultura colaborativa\u201d, na qual as pessoas s\u00e3o muito educadas para responsabilizar os outros, mas consideram descort\u00eas permitir que nos afastemos de decis\u00f5es pouco claras.<\/p>\n Fazer essa pergunta \u00e9 fundamental para que os trabalhadores do conhecimento aumentem sua produtividade por meio da \u201ccapacidade de resposta operacional\u201d. Finalmente, essa quest\u00e3o pressup\u00f5e que existe a possibilidade de mudan\u00e7a e que, portanto, algo pode ser feito para que ela aconte\u00e7a.<\/p>\n <\/p>\n At\u00e9 mesmo o menor aumento na utiliza\u00e7\u00e3o do planejamento natural pode provocar melhoras significativas. O autor elogia a capacidade de visualizar o sucesso quando a forma de o alcan\u00e7ar ainda n\u00e3o est\u00e1 clara.<\/p>\n Ser capaz de gerar muitas ideias (boas e m\u00e1s) \u00e9 uma pe\u00e7a cr\u00edtica de intelig\u00eancia criativa<\/a>. Escolher e efetivar o m\u00e9todo das \u201cpr\u00f3ximas a\u00e7\u00f5es<\/a>\u201d \u00e9 a ess\u00eancia da produtividade. Sua aplica\u00e7\u00e3o efetiva \u00e9 descrita como um dos principais componentes da efici\u00eancia profissional neste novo mil\u00eanio.<\/p>\n <\/p>\n Para se manter no curso em termos consistentes, voc\u00ea vai ter de fazer algumas coisas que talvez ainda n\u00e3o tenham se tornado h\u00e1bitos<\/a>: manter tudo fora da sua cabe\u00e7a; decidir as a\u00e7\u00f5es e os resultados logo que cada situa\u00e7\u00e3o apare\u00e7a em seu radar, e n\u00e3o depois; e revisar e atualizar regularmente o invent\u00e1rio completo dos veios abertos da sua vida e do seu trabalho.<\/p>\n Esperamos que, nesse momento, voc\u00ea tenha pelo menos estabelecido um ponto de refer\u00eancia para o valor que esses comportamentos agregam. N\u00e3o se surpreenda, por\u00e9m, se levar um tempinho at\u00e9 eles se tomarem autom\u00e1ticos. Seja paciente e curta o processo!<\/p>\n <\/p>\n A prop\u00f3sito, se voc\u00ea gosta de ler resumos como este e ainda n\u00e3o \u00e9 fluente em ingl\u00eas, \u00e9 bem prov\u00e1vel que voc\u00ea v\u00e1 gostar do nosso aplicativo, o \u00fanico app onde voc\u00ea estuda ingl\u00eas atrav\u00e9s de resumos de livros de empreendedorismo, finan\u00e7as, desenvolvimento pessoal e muito mais.<\/p>\n N\u00f3s disponibilizamos as principais li\u00e7\u00f5es dos maiores best-sellers de n\u00e3o-fic\u00e7\u00e3o nos formatos de textos e \u00e1udios, em ingl\u00eas com a tradu\u00e7\u00e3o sincronizada.<\/p>\n Os resumos tem uma dura\u00e7\u00e3o m\u00e9dia de 15 minutos. Dessa forma, utilizando apenas quinze minutos , voc\u00ea consegue absorver o conhecimento de um livro por dia, enquanto aprende ingl\u00eas.<\/p>\n Caso voc\u00ea tenha interesse em baixar nosso aplicativo gratuitamente e utiliz\u00e1-lo ainda hoje, \u00e9 s\u00f3\u00a0clicar aqui.<\/strong><\/a> Se voc\u00ea gostou desse conte\u00fado, leia tamb\u00e9m o resumo dos livros\u00a0O poder da A\u00e7\u00e3o<\/a>\u00a0 e O Homem Mais rico da Babil\u00f4nia<\/a>, dispon\u00edvel em nosso blog.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A arte de fazer acontecer: O M\u00e9todo GTD – Getting Things Done Sinopse: Ao longo de sua carreira, David Allen, o nosso autor tem atuado, com extremo sucesso, como consultor de gest\u00e3o e […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3548,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[],"class_list":["post-56","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-resumos-de-livros"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3464,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56\/revisions\/3464"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}O livro \u00e9 dividido em tr\u00eas partes:<\/strong><\/h3>\n
\n
Uma nova pr\u00e1tica para uma nova realidade<\/strong><\/h3>\n
Com ter controle sobre a sua vida<\/strong><\/h3>\n
\n
\n
Como fazer os projetos andarem de forma criativa<\/strong><\/h3>\n
\n
Como estabelecer o espa\u00e7o, o tempo e as ferramentas<\/strong><\/h3>\n
\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/There-is-e-there-are-como-usar-1-1024x1024.png\")
<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\nColetar: a hora de juntar as tralhas<\/strong><\/h3>\n
Processar: como esvaziar a entrada<\/strong><\/h3>\n
Organizar: como definir os compartimentos certos<\/strong><\/h3>\n
\n
Revisar: como manter seu sistema funcional<\/strong><\/h3>\n
Executar: como escolher as melhores a\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n
\n
O poder do h\u00e1bito da coleta<\/strong><\/h3>\n
\nAllen prop\u00f5e que vinte minutos antes do final de uma reuni\u00e3o, deve-se perguntar: \u201cent\u00e3o, qual \u00e9 a pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o?\u201d, a fim de aumentar a clareza. Trata-se de um senso comum radical, entretanto, \u00e9 f\u00e1cil evitar esse n\u00edvel de pensamento mais relevante.<\/p>\nO poder do foco nos resultados<\/strong><\/h3>\n
Resumo final<\/strong><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/idiomus.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Aplicativo-Idiomus-19-1024x1024.png\")
<\/a><\/p>\n